Pasas 2-3 horas al día en el correo. La mayor parte es repetitiva:

• Leer hilos largos
• Escribir respuestas similares
• Hacer seguimiento
• Buscar conversaciones antiguas

Los asistentes de correo con IA pueden reducir este tiempo a la mitad.

Esta guía compara las mejores herramientas de email con IA para CEOs de pequeñas empresas en 2025—con pros, contras y para quién es cada una.

La respuesta rápida

Elige Shortwave si:

• Quieres las mejores funciones de IA al menor precio ($7/mes)
• Usas Gmail (solo)
• Quieres que la IA organice, redacte y busque en tu bandeja
• El presupuesto importa

Elige Superhuman si:

• Necesitas soporte Gmail + Outlook
• La velocidad es crítica (atajos, carga instantánea)
• Usas Salesforce o HubSpot (integración CRM)
• Manejas 200+ emails diarios

Elige SaneBox si:

• Solo quieres clasificación automática del inbox
• Tu presupuesto es muy ajustado ($3.49/mes)
• No necesitas redacción con IA

Elige tu email actual (Gmail/Outlook) + IA integrada si:

• Estás contento con tu cliente actual
• Solo quieres ayuda de redacción (Gemini en Gmail, Copilot en Outlook)
• Lo gratis/barato es esencial

¿Qué son los asistentes de email con IA?

Añaden superpoderes a tu bandeja:

1. Redacción inteligente

• Escribe respuestas con tu estilo
• Ajusta el tono (formal, cercano, conciso)
• Sugiere respuestas según el contenido

2. Resumen

• Convierte hilos largos en viñetas
• Extrae tareas y decisiones
• Resume newsletters o informes

3. Triage inteligente

• Auto-clasifica importante vs. ruido
• Prioriza por remitente, contenido, urgencia
• Agrupa baja prioridad para más tarde

4. Automatización

• Respuestas automáticas para preguntas frecuentes
• Programación de envíos
• Recordatorios de seguimiento

5. Búsqueda y recuperación

• "Encuentra el email donde John mencionó precios"
• Búsqueda en lenguaje natural
• Busca años de correo al instante

Comparativa cara a cara

Función	Shortwave	Superhuman	SaneBox	Gmail (Gemini)	Outlook (Copilot)
Precio	$7-24/mes	$30/mes	$3.49-17/mes	$20/mes (Gemini Premium)	$10/mes (M365)
Plataformas	Solo Gmail	Gmail + Outlook	Cualquier email	Solo Gmail	Solo Outlook
Redacción IA	⭐⭐⭐⭐⭐ Mejor	⭐⭐⭐⭐ Buena	❌ No	⭐⭐⭐ Básica	⭐⭐⭐ Básica
Búsqueda IA	⭐⭐⭐⭐⭐ Lenguaje natural	⭐⭐⭐ Por palabras	❌ No	⭐⭐⭐⭐ Buena	⭐⭐⭐ Buena
Auto-triage	⭐⭐⭐⭐⭐ Excelente	⭐⭐⭐ Básico	⭐⭐⭐⭐⭐ Excelente	⭐⭐ Limitado	⭐⭐ Limitado
Velocidad	⭐⭐⭐⭐ Rápido	⭐⭐⭐⭐⭐ Muy rápido	N/A	⭐⭐⭐ Media	⭐⭐⭐ Media
Integración CRM	❌ No	✅ Salesforce, HubSpot	❌ No	❌ No	✅ Dynamics 365
Integración calendario	✅ Google Calendar	✅ Google, Outlook	❌ No	✅ Google Calendar	✅ Outlook Calendar
Apps móviles	✅ iOS, Android	✅ iOS, Android	✅ Funciona con cualquiera	✅ iOS, Android	✅ iOS, Android
Curva de aprendizaje	Moderada	Pronunciada (atajos)	Fácil	Ninguna (nativo)	Ninguna (nativo)

Shortwave: el cliente de email primero en IA

Lo que mejor hace

1. Organización de bandeja con IA Pulsa "Organize my inbox" y Shortwave analiza tus últimos 100 emails, sugiriendo acciones en bloque según tus hábitos:

• "Archivar newsletters que nunca abres"
• "Mover recibos a una carpeta"
• "Priorizar correos de tu equipo"

2. Búsqueda en lenguaje natural En vez de palabras clave, haz preguntas:

• "Muéstrame correos de Sarah sobre el presupuesto Q2"
• "Encuentra la propuesta que John envió el mes pasado"
• "¿Qué correos requieren respuesta?"

3. Asistente de escritura

• Redacta en tu estilo (aprende de enviados)
• Ajusta tono: Formal, Cercano, Conciso, Asertivo
• Genera varios borradores para elegir

Ejemplo:

Email entrante: "¿Puedes enviarme el precio del plan Enterprise?"

Borradores de Shortwave:
1. [Conciso]: "El Enterprise empieza en $50K/año. En breve envío el desglose."
2. [Cercano]: "¡Hola! Buena pregunta. Nuestro Enterprise empieza en $50K/año. Hoy te mando el detalle, ¿te parece?"
3. [Formal]: "Gracias por su consulta. El plan Enterprise tiene un precio de $50,000 anuales. En 24 horas le envío el desglose completo."

Elige uno, edita si hace falta y envía.

4. Programación inteligente "Programa para mañana a las 9:00" "Recuérdame en 3 días si no responden"

5. Bundles de email Agrupa emails de baja prioridad (newsletters, notificaciones) y recíbelos una vez al día.

Precios (2025)

Plan	Precio	Funciones
Personal	$7/mes	1 usuario, búsqueda IA (1 año), redacción IA, programación
Pro	$14/mes	Búsqueda IA (5 años), automatización avanzada, soporte prioritario
Business	$24/mes/usuario	Búsqueda IA (histórico completo), funciones de equipo, controles admin

Prueba: 14 días

Quién debe usar Shortwave

✅ Usuarios de Gmail que quieren la mejor IA al menor precio

✅ CEOs con 50-200 emails/día que necesitan orden

✅ Equipos en Google Workspace

✅ Perfiles orientados a procesos (CTO, Operaciones)

❌ No lo uses si necesitas Outlook o CRM

Superhuman: el demonio de la velocidad

Lo que mejor hace

1. Interfaz ultrarrápida Todo está optimizado para velocidad:

• Carga instantánea
• Atajos para todo (sin ratón)
• Procesa 100 emails en 15 minutos

Ejemplos de atajos:

• E = Archivar y siguiente
• H = Recordarme después
• Cmd+K = Buscar todo

2. Modo Triage Divide el inbox en:

• Important: Lo que debes ver ya
• Other: Todo lo demás (procesa en batch)

3. Confirmaciones de lectura Ve cuándo abren tu email. Útil para seguimiento comercial.

4. Integración CRM

• Registra emails en Salesforce/HubSpot
• Muestra contexto del contacto inline

5. Funciones IA (2024-2025)

• Resúmenes de hilos
• Borradores básicos
• Reescritura de tono

Precios (2025)

• Individual: $30/mes
• Equipos: $30/mes/usuario (descuentos por volumen)

Prueba: 7 días

Novedad: adquisición por Grammarly (mitad 2025)

Posibles efectos:

• Mejor IA de escritura
• Cambios de precio
• Integración con herramientas Grammarly

Estado actual: Opera independiente, pero se esperan cambios.

Quién debe usar Superhuman

✅ Alto volumen (200+ emails/día)

✅ Equipos de ventas con Salesforce/HubSpot

✅ Ejecutivos/BD/VCs que viven en el email

✅ Usuarios Gmail + Outlook

❌ No lo uses si el presupuesto es clave o no necesitas CRM

SaneBox: el clasificador inteligente

Lo que mejor hace

1. Clasificación automática Aprende de tu comportamiento y separa:

• Inbox: Personas/temas importantes
• @SaneLater: Baja prioridad
• @SaneNews: Newsletters
• @SaneNoReplies: Enviados sin respuesta

Sin reglas manuales. Simplemente funciona.

2. Recordatorios Reenvía a 2days@sanebox.com y vuelve a tu inbox si no hay respuesta.

3. Agregador de bajas Resumen semanal de todas tus suscripciones. Baja en un clic.

4. Carpeta de adjuntos Guarda adjuntos automáticamente en Dropbox/Google Drive.

Lo que no hace

❌ No redacta con IA

❌ Sin calendario

❌ Sin CRM

SaneBox = solo orden. Si solo quieres menos ruido, perfecto. Si quieres escribir con IA, mira otras opciones.

Precios (2025)

Plan	Precio	Cuentas	Funciones
Snack	$3.49/mes	1	Clasificación core, 2 carpetas
Lunch	$5.99/mes	2	Más carpetas, guardado adjuntos
Dinner	$16.99/mes	4+	Todo, ilimitado, soporte prioritario

Prueba: 14 días

Quién debe usar SaneBox

✅ Usuarios con presupuesto ajustado que quieren orden

✅ Abrumados por newsletters/notificaciones

✅ Funciona con cualquier email

✅ Configurar y olvidar

❌ No lo uses si quieres redacción con IA

Gmail con Gemini

Lo que mejor hace

1. Integrado en Gmail Sin nueva app. Aparece dentro de Gmail.

2. Redacción IA

• Botón "Help me write"
• Ajusta tono, longitud, formalidad
• Aprende tu estilo

3. Resumen

• Resume hilos
• Extrae tareas
• Funciona en Workspace (Gmail, Docs, Sheets)

4. Integración Google

• Calendar: "Agenda con Sarah la próxima semana"
• Drive: "Encuentra el presupuesto Q4"
• Meet: Resume reuniones

Precios (2025)

• Gemini Premium: $19.99/mes (2TB Drive)
• Gratis: Funciones básicas

Quién debe usar Gmail + Gemini

✅ Usuarios de Gmail/Workspace

✅ Quien no quiere nueva app

❌ No lo uses si quieres IA avanzada (Shortwave es mejor) o Outlook

Outlook con Microsoft Copilot

Lo que mejor hace

1. Integrado en Outlook Parte de Microsoft 365.

2. Resumen de email

• Resume hilos y reuniones
• Extrae acciones
• Sugiere seguimientos

3. Redacción IA

• Respuestas y nuevos emails
• Ajusta tono profesional/cercano/conciso

4. Integración Microsoft 365

• Calendar, Teams, OneDrive, SharePoint
• Resume reuniones de Teams en email
• Accede a archivos desde Outlook

Precios (2025)

• Microsoft 365 con Copilot: desde $9.99/mes (personal)
• Planes Business: $30/mes/usuario

Quién debe usar Outlook + Copilot

✅ Usuarios Microsoft 365

✅ Equipos enterprise en Outlook

✅ Usuarios intensivos de Teams

❌ No lo uses si eres principalmente Gmail

Casos reales: ¿qué herramienta elegir?

Escenario 1: CEO solo (Gmail, 50-100 emails/día)

Mejor elección: Shortwave Personal ($7/mes)

Por qué:

• Opción con IA más barata
• Maneja 50-100 emails sin problema
• Redacción IA ahorra tiempo
• "Organize my inbox" limpia semanalmente

ROI: ~1 h/día = 260 h/año. A $200/h = $52,000 de valor. Coste: $84/año.

Escenario 2: Equipo de ventas (5 personas, HubSpot)

Mejor: Superhuman ($30/usuario/mes)

Por qué:

• Integración HubSpot
• Velocidad para alto volumen
• Lecturas abiertas ayudan al seguimiento

Coste: $1,800/año.

ROI: 4 h/semana por rep = 1,040 h/año equipo. $104,000 a $100/h.

Escenario 3: Operaciones (Google Workspace, 30-50 emails/día)

Mejor: Shortwave Business ($24/u/mes)

• Búsqueda histórica
• Funciones de equipo
• Bundles y procesos

Escenario 4: Freelancer (presupuesto ajustado, Gmail)

Mejor: SaneBox Snack ($3.49/mes) o Gmail + Gemini ($20/mes)

Escenario 5: Equipo Enterprise Microsoft 365

Mejor: Outlook + Copilot (ya incluido)

Qué funciones importan realmente

Críticas (imprescindibles)

1. Redacción IA Ahorra 30-60 seg por email.

Ganador: Shortwave (mejor), Superhuman (buena)

2. Búsqueda inteligente Encuentra emails al instante.

Ganador: Shortwave (lenguaje natural)

3. Triage Reduce fatiga de decisión.

Ganador: Shortwave, SaneBox

Agradable tener

4. Lecturas Útil en ventas.

Ganador: Superhuman

5. CRM Crítico en ventas.

Ganador: Superhuman

6. Programar Enviar más tarde.

Ganador: Shortwave, Superhuman

Sobrevalorado

7. Atajos Geniales con 200+ emails/día.

8. Dominios personalizados Rara vez necesarios.

Errores comunes al elegir

1. Hype de marca

"Todos usan Superhuman" ≠ para ti.

2. No probar trials

Todos ofrecen 7-14 días. Úsalos.

3. Ignorar integraciones

Lista primero CRM/calendario/proyectos.

4. Olvidar la curva de aprendizaje

Superhuman requiere 1-2 semanas.

Conclusión

Para la mayoría de CEOs: elige Shortwave

• Mejor IA al menor precio ($7/mes)
• Ahorra 1-2 h/día
• Fácil de aprender

Para equipos de ventas: Superhuman

• CRM, velocidad, lecturas

Presupuesto bajo: SaneBox o IA nativa

• SaneBox ordena
• Gmail/Outlook IA integrada

Consejos de migración

De Gmail a Shortwave

1. Prueba 14 días
2. Conecta Gmail
3. "Organize my inbox"
4. Configura bundles
5. Prueba redacción en 10 emails

Tiempo a valor: 1 día

De email regular a Superhuman

1. Prueba 7 días
2. Aprende atajos 2-3 días
3. Configura triage
4. Conecta CRM
5. Decide en 2 semanas

Tiempo a valor: 1-2 semanas

Empezando con SaneBox

1. Prueba 14 días
2. Empieza a aprender
3. Revisa @SaneLater a diario una semana
4. Reentrena moviendo correos
5. A la semana, ~90% de acierto

Tiempo a valor: 1 semana

Comparativa de precios (anual)

Herramienta	Coste anual	Mejor para
SaneBox	$42-204	Presupuesto, solo orden
Shortwave	$84-288	La mayoría de CEOs
Gmail + Gemini	$240	Ecosistema Google
Superhuman	$360	Ventas, alto volumen
Outlook + Copilot	$120+	Usuarios Microsoft 365

Próximos pasos

1. Esta semana: Prueba 2-3 herramientas
2. Usa cada una 3-5 días con correo real
3. Mide tiempo ahorrado
4. Elige la que más te ahorre
5. Cancela el resto antes de que acaben las pruebas

Movimiento pro: Pon un recordatorio para cancelar 24 h antes si no te convence.

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